Por que a LGPD é crucial para empresas que usam o Protheus?

A Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), em vigor no Brasil desde 2020, estabeleceu um novo patamar de exigências para o tratamento de dados pessoais nas organizações. Para as empresas que utilizam o ERP Protheus, isso significa repensar processos internos e configurar o sistema para garantir que o manuseio das informações siga padrões legais. O Protheus concentra dados de clientes, colaboradores, fornecedores e parceiros, muitos deles sensíveis, que exigem cuidados técnicos e administrativos para não ferir direitos previstos na lei. Ignorar essa adequação pode levar a sanções financeiras severas, danos à reputação da empresa e até perda de negócios em mercados que exigem conformidade com normas de privacidade. Assim, a LGPD deixou de ser apenas um desafio jurídico e passou a ser também um requisito estratégico de mercado.

Como a LGPD muda a gestão de dados no Protheus

A principal mudança trazida pela LGPD é a obrigação de tratar dados pessoais com transparência, segurança e finalidade clara. No contexto do Protheus, isso impacta desde o momento em que as informações são coletadas, passando pelo armazenamento, uso, compartilhamento com terceiros e até a exclusão dos registros. Cada módulo do ERP deve refletir essa preocupação para evitar inconformidades.

Um dos exemplos mais comuns é a necessidade de controlar o consentimento dos titulares dos dados. O sistema deve registrar quando e como a pessoa autorizou o uso de suas informações, permitindo que ela revogue essa permissão a qualquer momento. Além disso, a LGPD exige que as empresas consigam atender às solicitações de correção, exclusão e portabilidade dos dados, o que demanda processos internos bem definidos e relatórios claros extraídos do ERP.

Outro aspecto fundamental é a segurança da informação. O Protheus precisa estar configurado para impedir acessos indevidos e ataques cibernéticos, com controles de permissões por perfil de usuário e registros detalhados de todas as ações realizadas no sistema. Essas medidas não só reduzem riscos legais como também aumentam a confiança dos clientes e parceiros na empresa.

O papel da auditoria e do monitoramento contínuo

Além de ajustar processos e configurações iniciais, a conformidade com a LGPD é um trabalho contínuo. As empresas devem monitorar constantemente se novas integrações com o Protheus ou atualizações do sistema não introduzem riscos à privacidade dos dados. É importante também auditar periodicamente as práticas internas e gerar relatórios que comprovem às autoridades, se necessário, que as exigências legais estão sendo cumpridas.

Esse monitoramento se estende também aos terceiros que têm acesso aos dados por meio do Protheus, como empresas de folha de pagamento, prestadores de serviços ou fornecedores integrados via APIs. É responsabilidade da empresa contratante garantir que todos eles sigam os mesmos padrões de segurança e proteção previstos pela LGPD.

Como a Alltrue pode ajudar sua empresa

A Alltrue Soluções de Software e Consultoria é especialista em Protheus e adequação à LGPD. Nosso trabalho começa com um diagnóstico completo do ambiente ERP para mapear onde e como os dados pessoais estão sendo tratados. Em seguida, nossa equipe propõe ajustes técnicos, configura módulos do sistema, desenvolve relatórios personalizados para monitoramento e capacita sua equipe para que todos saibam lidar com as novas rotinas exigidas pela lei. Atuamos também no suporte contínuo, garantindo que sua empresa mantenha a conformidade mesmo diante de mudanças no sistema ou na legislação. Dessa forma, você protege não só os dados dos seus clientes, mas também a reputação e a credibilidade do seu negócio no mercado.